Архивный сектор

Архивный сектор комитета культуры, спорта и архивного дела Администрации Чудовского муниципального района


Архив

Адрес места расположения:

174210, Новгородская область, город Чудово, улица Новгородская, дом 5, контактный телефон: 8(81665) 54-264

Электронный адрес: arhiv@adminchudovo.ru

Режим работы: с 08.30 до 13.00 и с 14.00 до 17.30
Выходные дни - суббота, воскресенье.
Приемные дни: понедельник и среда.

Предварительную запись можно осуществить по телефону 8(81665) 54-264 в рабочие часы архивного сектора.

Состав сотрудников:

Главный специалист архивного сектора комитета культуры, спорта и архивного дела - Граблевская Ольга Львовна.

Главный служащий архивного сектора комитета культуры, спорта и архивного дела - Диева Ксения Николаевна.

(Информация размещена с согласия субъекта персональных данных)

 

Административные действия в части приема и выдачи документов, также предоставляются гражданам и организациям на базе государственного областного автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».

Отдел МФЦ Чудовского муниципального района, расположен по адресу: 174210, Новгородская область, г.Чудово, ул.Некрасова, д.27.

Постановление Администрация Чудовского муниципального района от  30.12.2022 № 2034 "Об утверждении Положений о структурных подразделениях комитета культуры, спорта и архивного дела Администрации Чудовского муниципального района"

 

Формы заявлений для предоставления муниципальных услуг, оказываемых архивным отделом Администрации Чудовского муниципального района: 

Форма заявления для физического лица о заработной плате и о стаже работы

Форма заявления для физического лица (тематический запрос) 

Форма заявления для юридического лица (тематический запрос)

 

АрхивКраткая информация об архивном секторе 

В январе 1992 года на базе упраздненного архивного отдела исполнительного комитета Чудовского районного Совета народных депутатов был образован архивный отдел Администрации Чудовского района. В отделе работал только один специалист - заведующая архивным отделом. В декабре 1992 года дополнительно была введена должность специалиста 1 категории по работе с документами по личному составу.

1 января 2006 года в названии Администрации района произошли изменения, соответственно изменилось и официальное наименование отдела, он стал называться – архивный отдел Администрации Чудовского муниципального района Новгородской области.

С 1 ноября 2018 года в связи с изменением структуры Администрации Чудовского муниципального района архивный отдел реорганизован в архивный сектор общего отдела управления делами Администрации Чудовского муниципального района.

С 1 января 2023 года в связи с изменением структуры Администрации Чудовского муниципального района архивный сектор общего отдела управления делами Администрации Чудовского муниципального района вошел в состав комитета культуры, спорта и архивного дела Администрации Чудовского муниципального района и стал именоваться архивным сектором комитета культуры, спорта и архивного дела Администрации Чудовского муниципального района.

Архивный сектор имеет бланк и печать со своим наименованием.

Архивный сектор реализует полномочия в области архивного дела в муниципальном районе и выполняет функции муниципального архива. Основными направлениями деятельности архивного сектора являются:

  1. Обеспечение сохранности архивных документов;
  2. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
  3. Организация комплектования муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами;
  4. Создание справочно-поисковых систем к документам муниципального архива;
  5. Научная информация и использование документов муниципального архива.

Приоритетными задачами развития архивного дела в муниципальном районе являются:

решение вопросов практической реализации Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и областного закона «Об архивном деле в Новгородской области» от 21.03.2005 № 441-ОЗ, а также совершенствование правового и нормативно-методического обеспечения работы с архивными документами;

повышение уровня безопасности архивов и архивных фондов;

обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод;

комплексное решение проблем сохранности и использования документов организаций, ликвидируемых по причине несостоятельности (банкротства), а также преобразуемых (ликвидируемых) в ходе системной административной реформы органов власти.

Архивный сектор комитета культуры, спорта и архивного дела Администрации Чудовского муниципального района расположен на первом этаже двухэтажного кирпичного здания. Общая площадь помещений муниципального архива составляет
176,5 кв.м, площадь архивохранилищ составляет 99,7 кв.м. Все помещения оснащены охранно-пожарной сигнализацией.

По состоянию на 01.01.2023 в муниципальном архиве Чудовского муниципального района находятся на хранении документы 149 фондов в количестве 31636 ед.хр. В состав документов, находящихся на хранении, входят:

управленческая документация – 67 фондов в количестве 23871 ед.хр.;

документы личного происхождения – 1 фонд в количестве 140 ед.хр.;

документы по личному составу – 81 фонд в количестве 7622 ед.хр.;

электронные фотодокументы – 1 фонд в количестве 3 ед.хр. 

 Фонды муниципального архива Чудовского муниципального района пополняются за счет документов организаций - источников комплектования и за счет документов ликвидированных муниципальных организаций.

В список организаций-источников комплектования муниципального архива Чудовского муниципального района входит 17 организаций, в том числе: 15 муниципальных организаций и 2 государственные организации (на основании заключенных соглашений).

Список организаций - источников комплектования муниципального архива Чудовского муниципального района

№ п/п

Наименование организации

Форма собственности (государственная, муниципальная)

1

Дума Чудовского муниципального района

муниципальная

2

Совет депутатов Грузинского сельского поселения

муниципальная

3

Совет депутатов Трегубовского сельского поселения

муниципальная

4

Совет депутатов Успенского сельского поселения

муниципальная

5

Совет депутатов города Чудово

муниципальная

6

Администрация Чудовского муниципального района

муниципальная

7

Администрация Грузинского сельского поселения

муниципальная

8

Администрация Трегубовского сельского поселения

муниципальная

9

Администрация Успенского сельского поселения

муниципальная

10

Комитет финансов Администрации Чудовского муниципального района

муниципальная

11

Контрольно-счетная палата Чудовского муниципального района

муниципальная

12

Комитет образования Администрации Чудовского муниципального района

муниципальная

13

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №1 им. Н.А.Некрасова»

муниципальная

14

Комитет культуры, спорта и архивного дела Администрации Чудовского муниципального района

муниципальная

15

Муниципальное бюджетное учреждение «Межпоселенческая централизованная библиотечная система»

муниципальная

16

Государственное областное бюджетное учреждение здравоохранения «Чудовская центральная районная больница»

государственная

17

Территориальная избирательная комиссия Чудовского  района

государственная

 

Перечисленные организации передают на хранение в муниципальный архив Чудовского муниципального района управленческую документацию, которая образовалась в результате их деятельности. К таким документам относятся: приказы, постановления, распоряжения руководителя по основной деятельности организации; уставы и положения организаций; протоколы заседаний и решения комиссий, Советов, собраний трудовых коллективов; годовые планы и годовые отчеты работы организаций; бухгалтерские и статистические годовые отчеты организаций; штатные расписания организаций; годовые отчеты по налогам.

От организаций, ликвидированных по причине несостоятельности (банкротства) в муниципальный архив Чудовского муниципального района поступают документы по личному составу: приказы по личному составу; лицевые счета (ведомости) по начислению заработной платы рабочим и служащим; личные карточки работников; трудовые договоры; невостребованные трудовые книжки.

 

Дата создания: 19-05-2017
Дата последнего изменения: 11-01-2023
Администрация Чудовского муниципального района


Адрес: 174210 Новгородская область, город Чудово, улица Некрасова, дом 24А
Телефон: 8(81665) 44-448
Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: